Voorwaarden voor deelname

01Deelname en competities

De inschrijving en het indienen van video's staan open, via het platform van het festival, voor deelnemers uit Tunesië en de hele wereld. De zevende editie omvat de competitie van de bewustmakingsvideo door menselijke creatie en de competitie van de bewustmakingsvideo door artificiële intelligentie. De deelnemer mag meer dan één video in dezelfde competitie indienen; voor elk werk wordt een afzonderlijk dossier ingediend.

02Originaliteit van het werk en eerdere deelname

Het werk dat in de officiële competitie wordt voorgelegd, moet origineel zijn en speciaal gemaakt voor het Internationaal Festival van Bewustmakingsvideo's, en mag niet hebben deelgenomen aan een eerdere editie van het festival noch aan een ander festival. Indien blijkt dat dit anders is, kan het festivalbestuur het werk uitsluiten van de officiële competitie en van de beoordeling door de jury.

Indien het bestuur oordeelt dat het werk een bewustmakende inhoud heeft, kan het dit weerhouden voor een vertoning naast het festival en toelaten tot de publieksprijs, zonder dat dit toelating tot de officiële competitie of beoordeling door de jury inhoudt.

03Duur van de video

De video duurt niet langer dan zes minuten. Er wordt geen minimumduur vereist.

04Technische specificaties

De definitieve versie wordt aangeleverd in MP4- of MOV-formaat, met een resolutie van minstens Full HD 1920 × 1080. De video moet horizontaal zijn, in liggend formaat, met een beeldverhouding van 16:9. Verticale video's in staand formaat worden uitgesloten, want ze zijn niet compatibel met het projectieformaat dat gekozen is voor de reuzenschermen en de partnertelevisiezenders.

Het beeld moet scherp zijn en het geluid hoorbaar, en het bestand mag geen technische gebreken vertonen die het begrip of de projectie van het werk verhinderen. Muziek en geluidseffecten worden ingezet ten dienste van de boodschap en de artistieke aanpak.

De deelnemer is verantwoordelijk voor het nakijken van de integriteit en de conformiteit van het bestand vóór het verzenden. Het bestuur kan hem of haar op de hoogte brengen van een technisch gebrek en toelaten een geldige versie te verzenden vóór de aangekondigde uiterste datum, zonder ertoe gehouden te zijn hem of haar daarvan op de hoogte te brengen of een mogelijkheid tot verbetering te bieden.

05Taal van de video en ondertiteling

Video's worden in alle talen aanvaard. Indien de dialoog in een andere taal is dan Arabisch of Engels, moet de video voorzien zijn van een geschreven ondertiteling in het Arabisch of het Engels waarmee de inhoud begrepen kan worden. Voor een video in het Arabisch of Engels is geen bijkomende ondertiteling vereist.

06Menselijke creatie en opnamemiddel

In de competitie van de menselijke creatie blijven het idee, de opname, de vertolking en de realisatie het werk van de mens. Eenvoudige hulpmiddelen, zoals kleurcorrectie en geluidsopschoning, zijn toegelaten. De deelnemer meldt het gebruikte opnamemiddel, zoals de telefoon of de camera, zonder gehouden te zijn gedetailleerde technische gegevens over het toestel te verstrekken.

07Artificiële intelligentie

De deelnemer aan de competitie van de artificiële intelligentie meldt de gebruikte tools en legt kort uit hoe ze werden ingezet voor het schrijven, de beelden, het geluid of de video, en verbindt zich ertoe te beschikken over het recht om de elementen van het werk te gebruiken. Werken met door artificiële intelligentie gegenereerde scènes of stemmen vallen onder de competitie van de artificiële intelligentie.

08Verboden inhoud

Verboden zijn pornografische inhoud, aanzetting tot geweld, haat of discriminatie, en partijpolitieke of verkiezingspropaganda. Sociale en menselijke thema's mogen behandeld worden binnen het kader van de bewustmakingsboodschap van het festival.

Elke reclame voor een commercieel merk of een uithangbord, van welke aard ook, is verboden in de video's.

09Muziek en beschermde elementen

Het gebruik van originele muziek of muziek onder licentie is toegestaan. De deelnemer verbindt zich ertoe de nodige rechten en licenties te bezitten of te verkrijgen voor het gebruik van de muziek, beelden, fragmenten, stemmen en alle andere elementen van het werk, zodat de aan het festival toegestane gebruiken mogelijk zijn.

10Personen die in het werk voorkomen

De deelnemer verbindt zich ertoe de nodige toestemmingen te verkrijgen van de personen die in de video voorkomen en de wettelijke vereisten inzake hun beeltenis en hun vertolking na te leven, inclusief de nodige toestemmingen wanneer er kinderen in beeld komen.

11Hoedanigheid en verantwoordelijkheid van de indiener

De ingeschreven persoon die de video indient, verklaart houder te zijn van de nodige rechten of door de rechthebbenden gemachtigd te zijn om het werk in te dienen en de in deze voorwaarden voorziene licenties toe te staan. Hij of zij staat in voor de juistheid van die verklaring en voor het verkrijgen van de nodige toestemmingen van het team van het werk en van de rechthebbenden.

Het festivalbestuur treedt in contact met de ingeschreven persoon die de video heeft ingediend, in zijn of haar hoedanigheid van aanspreekpunt, verantwoordelijke van het dossier en ontvanger van de prijs. Het beslecht geen interne geschillen tussen de producent, de regisseur, de vertolkers of de andere teamleden. Hieruit vloeit noch het tenietgaan voort van de rechten die derden uit de wet putten, noch een beletsel voor hen om die te doen gelden.

12Juistheid van de gegevens

De deelnemer staat in voor de juistheid van zijn of haar naam, contactgegevens, hoedanigheid, informatie over het werk en de aangegeven rechten. Na verificatie kan het bestuur het werk weren indien blijkt dat wezenlijk onjuiste informatie werd verstrekt.

13Uitzendingsovereenkomst voorafgaand aan het indienen van de video

De indiener moet kennisnemen van de deelnemings- en licentieovereenkomst en deze elektronisch ondertekenen vóór het indienen van de video wordt afgerond. De versie die hij of zij heeft aanvaard, wordt bewaard samen met de datum en het bewijs van aanvaarding, en een downloadbaar exemplaar wordt ter beschikking gesteld. Het indienen van de video, in het kader van deze ondertekende overeenkomst, geldt als aanvaarding van de voorwaarden waarvan hij of zij kennis heeft genomen en die hij of zij heeft aanvaard.

14Licentie voor uitzending en gebruik

De deelnemer verleent het festivalbestuur het recht om de video in zijn geheel uit te zenden of er fragmenten van te gebruiken op het YouTube-kanaal van het festival en op de officiële pagina's op de sociale netwerken, via de partnertelevisiezenders en -radio's van het festival, op andere festivals en op elk platform of in elke ruimte die het festivalbestuur kiest. De eigendomsrechten op het werk blijven bij de houder ervan.

Binnen de grenzen van de toegestane gebruiken en met inachtneming van de wet kan de deelnemer zich niet verzetten tegen deze uitzending, noch vragen de video van het kanaal van het festival of van de platformen van de partners te verwijderen. Dit artikel is van toepassing onder voorbehoud van de hierna bepaalde uitzonderingen inzake rechten en mag niet worden uitgelegd als een afstand van de rechten van derden of van rechten waarvan de wet geen afstand toestaat.

15Intrekking van het werk en moeilijkheden inzake rechten

De deelnemer kan de video na de selectie ervan niet intrekken, behalve op gemotiveerd verzoek in geval van een moeilijkheid inzake rechten. Het festivalbestuur behoudt zich het recht voor het verzoek te onderzoeken en de gepaste beslissing te nemen. Het kan de video eveneens intrekken of weren indien er een tekortkoming in de eigendomsrechten blijkt of indien vaststaat dat de indiener niet het recht heeft ze in te dienen.

Bij verzet of klacht inzake rechten kan het bestuur de uitzending tijdelijk opschorten en de nodige stukken opvragen om de rechten te staven. Na verificatie beslist het de uitzending te hervatten of het werk te weren, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke vereisten.

16Selectie en bekendmaking van de resultaten

Het selectiecomité kiest de video's die tot de officiële competitie worden toegelaten. De makers van de werken worden per e-mail op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Het festivalbestuur is niet verplicht de weigering van werken te motiveren.

Het is de deelnemer verboden zijn of haar deelname aan te kondigen voordat het festival die heeft aangekondigd.

17Jury en beoordelingscriteria

De beoordelingscriteria eigen aan elke competitie worden vooraf bekendgemaakt, zodat de deelnemers weten op welke basis hun werken worden beoordeeld. Die criteria omvatten de duidelijkheid van de boodschap, de originaliteit van het idee, de impact en de kwaliteit van de realisatie, naargelang wat voor elke competitie wordt aangekondigd, zonder gebruik van niet-aangekondigde wegingen.

Het jurylid onthoudt zich van de beoordeling van elk werk waarbij hij of zij een belang heeft of waarmee hij of zij een band onderhoudt die een belangenconflict doet ontstaan.

18Publieksprijs

De publieksprijs wordt berekend op basis van de weergaven, de "vind ik leuk"-vermeldingen en de reacties op de officiële pagina's van het festival op Facebook en Instagram, waarbij elk type hetzelfde gewicht heeft: één punt per meegeteld(e) weergave, "vind ik leuk" of reactie; het totaal wordt over de twee platformen samengeteld tijdens de aangekondigde stemperiode.

Het festivalbestuur controleert de weergaven en interacties vóór de bekendmaking van de resultaten. Het telt die niet mee die voortkomen uit betaalde advertenties of kunstmatige interacties, inclusief geautomatiseerde of voor manipulatiedoeleinden gegenereerde reacties. De jury komt niet tussen in de aanduiding van de laureaat van de publieksprijs.

19Certificaten en prijzen

De deelnemers die in de officiële competitie zijn geselecteerd, ontvangen deelnamecertificaten, en de laureaten ontvangen de prijzen en certificaten die hun worden toegekend.

De prijs wordt overhandigd aan de ingeschreven persoon die de video heeft ingediend, na aftrek van de overschrijvingskosten en de fiscale inhoudingen overeenkomstig de in Tunesië geldende wetten.

20E-mail en meldingen

De deelnemer verbindt zich ertoe een geldig e-mailadres op te geven en de berichten op te volgen die het festivalbestuur hem of haar toestuurt over zijn of haar dossier, het resultaat van de selectie en de gevraagde stappen.

21Uiterste datum voor het verzenden van de video's

De inschrijving en het verzenden van de video's staan open. Het festivalbestuur bepaalt de uiterste datum voor het verzenden van de video's en kondigt die aan op de officiële website van het festival of op zijn officiële pagina's op de sociale netwerken.

Het festivalbestuur kan elke video uitsluiten die na de aangekondigde uiterste datum is aangekomen, zelfs als ze aan de andere deelnamevoorwaarden voldoet.

22Wijziging van de voorwaarden

Wijzigingen van de voorwaarden worden gepubliceerd met een nauwkeurige datum en ter kennis van de deelnemers gebracht. De door elke deelnemer ondertekende versie blijft bewaard. Bij wijziging van de voorwaarden wordt zijn of haar instemming met de wijzigingen gevraagd vóór ze op zijn of haar deelname van toepassing worden, en de vorige versie wordt niet stilzwijgend vervangen.

23Bescherming van persoonsgegevens

De gegevens van de deelnemers worden gebruikt voor de organisatie van de competitie en om met hen te communiceren over hun deelname. Ze worden niet buiten dit kader gedeeld zonder hun toestemming, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke vereisten inzake de bescherming van persoonsgegevens.

24Omstandigheden buiten de wil om

Het festivalbestuur kan de evenementen uitstellen of de modaliteiten van hun organisatie wijzigen in geval van omstandigheden buiten zijn wil, waarbij het de deelnemers op de hoogte brengt van de wijziging.